Manteniendo Segura su Información Financiera en los Desastres Naturales

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Manteniendo Segura su Información Financiera en los Desastres Naturales

By Catherine Blinder

Sabemos que en Connecticut el clima es impredecible, y la reciente tormenta que causó daños severos a las propiedades y carreteras es un recordatorio de que debemos estar preparados para los climas inesperados en cualquier momento del año.

Enseñamos a nuestros niños pequeños que, en caso de desastres naturales, nuestras primeras prioridades deberían ser el acceso a alimentos, agua potable y refugio.

Pero mantener segura nuestra información personal y financiera es casi tan importante. Los desastres naturales como huracanes, tormentas de invierno, inundaciones y otras condiciones climáticas extremas a menudo interrumpen el suministro eléctrico y limitan nuestro acceso a documentos financieros y personales importantes almacenados en su computadora. O si su casa sufrió daños y su información es almacenada en una caja fuerte o en un escritorio o cajón, es posible que no pueda accederla.

Es difícil recordar dónde están sus documentos importantes cuando se encuentra en medio de una emergencia meteorológica, por lo que es importante planificar con anticipación y tener un plan.

Es importante tener estos documentos en caso de un desastre natural para facilitar la recuperación de sus pérdidas.

Documentos de identificación: Estas son los tipos de documentación más importantes que hay. Confirman su identidad y estado legal. Es importante recordar que los refugios públicos de emergencia no pueden negarle espacio según su estado de ciudadanía. En las emergencias naturales, nuestras necesidades son todas iguales.

  • Pasaporte
  • Cualquier tipo de licencia de conducir o identificación del estado
  • Documentos de ciudadanía o residencia legal
  • Tarjeta de seguridad social
  • Documentos de matrimonio o divorcio

Documentos financieros y de seguro: Estos son documentos importantes a los que debe tener acceso, especialmente sus trámites de seguro en caso de que necesite presentar un reclamo sobre propiedad destruida o dañada. Para las pólizas de seguro, al menos debe tener el número de póliza y la información de contacto de su compañía de seguros.

  • Las dos primeras páginas de su declaración de impuestos del año pasado
  • Hipotecas o arrendamientos
  • Estados de cuenta bancarios recientes
  • Tarjetas de crédito
  • Seguro de propietario o inquilino
  • Seguro de desastre (incluyendo) inundación o terremoto
  • Seguro de vida, salud y discapacidad
  • Seguro de auto

Información médica: Si alguien en su familia es herido, es posible que necesite esta información, y es importante mantener sus medicamentos al día, incluso en tiempos difíciles.

  • Registros de seguro médico y tarjetas de prescripción
  • Información de prescripción, incluyendo el nombre y la dosis
  • Registros de vacunas
  • Información de contacto de todos sus médicos

Aquí hay algunas maneras de mantener seguros sus documentos:
Invierta en una caja fuerte contra incendios y a prueba de agua
En un desastre siempre es mejor tener copias físicas de sus documentos importantes a la mano. Comprar una caja fuerte pequeña, portátil y duradera es el mejor método para mantener seguros sus documentos y con usted en caso de emergencias.
Las cajas fuertes de calidad son caras, y si comprar una caja fuerte no es financieramente posible, existen otras formas de almacenar documentos importantes.
Almacene sus documentos en la caja de seguridad de su banco
Una caja de seguridad en su banco mantendrá las copias físicas de sus documentos importantes seguros y protegidos.
Suba copias a la ‘nube’, a un disco duro portátil o una bóveda electrónica
Si alguna vez ha consultado con su planificador financiero, es probable que tenga una bóveda electrónica. Las bóvedas electrónicas son una forma segura de subir documentos importantes en línea. Hay otras formas de guardar documentos en línea si no tiene una bóveda electrónica. Subir copias o escaneos de estos archivos a “la nube”, usando sitios como Google Drive (que requiere una cuenta de Google), Dropbox o iCloud, son muy seguros.
Con esto, puede tener acceso a sus documentos en cualquier computadora con acceso a internet. ¡Debe asegúrese salir de sesión al utilizar una computadora que no es suya!
Guarde copias en un disco duro portátil protegido con contraseña
Usando un disco duro, puede cargar documentos en él y mantenerlo con usted. Luego puede acceder a estos documentos en cualquier computadora a la que conecte el disco duro.
Debe “proteger con contraseña” los archivos en su disco duro, para que solo usted pueda acceder a los archivos al ingresar una contraseña.
Aquí tenemos más consejos para recordar:

  • Tenga a la mano información de contacto importante. Esto puede incluir información de contacto de familiares y amigos de confianza, compañías de seguros y bancos.
  • Revise sus pólizas de seguro por adelantado. Esto es importante para saber por completo qué tiene cubierto.
  • Tome fotos o videos de su hogar y objetos de valor. Tener un registro de su casa y objetos de valor será útil al presentar un reclamo. ¡Suba copias de estas fotos o videos a una bóveda electrónica o a la nube!
  • Ponga sus facturas en ‘autopago’. En el caso de un desastre natural, puede ser difícil acceder a un cajero automático o el Internet para pagar sus facturas. Al ponerlos en autopago, se asegurará de no atrasarse en sus pagos.

Estar preparado hará que los desastres naturales y eventos relacionados con el clima sean más fáciles de controlar y hará que su recuperación sea menos complicada.
Para ver una lista de verificación de primeros auxilios financieros para emergencias de FEMA: www.fema.gov/media-library/assets/documents/96123

Para pedir ayuda durante un desastre: www.disasterassistance.gov
Este artículo fue escrito por Catherine Blinder, directora de educación y extensión del Departamento de Protección al Consumidor del Estado de Connecticut. Para más información sobre cómo el Departamento puede ayudarle, visítenos en línea en www.ct.gov/dcp.

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May 23, 2018

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