Manteniendo Segura la Información Financiera Durante los Desastres Naturales

View this post in other languages: English, Português

Columnas, Get Smart - Pass It On

Manteniendo Segura la Información Financiera Durante los Desastres Naturales

By Catherine Blinder

De niños, se nos enseña que en caso de desastres naturales, nuestras primeras prioridades deben ser el acceso a alimentos, agua potable y refugio.
Pero mantener segura nuestra información personal y financiera es casi tan importante. Los desastres naturales como los huracanes, tormentas de invierno, inundaciones y otras condiciones meteorológicas extremas a menudo cortan la energía y limitan nuestro acceso a importantes documentos financieros y personales que almacenados en nuestras computadoras. O si su casa fue dañada, y su información es almacenada en una caja fuerte o simplemente un escritorio o un cajón, quizás no pueda acceder a ella.
Es difícil recordar dónde están los documentos importantes cuando uno está en medio de una emergencia meteorológica, por lo que es importante planear con anticipación y crear un plan.
Es importante tener estos documentos en caso de un desastre natural, pues hará que la recuperación de sus pérdidas sea más fácil.
Papeles de identificación: Estos son los documentos disponibles más importantes. Confirman su identidad y estatus. Es importante recordar que los refugios de emergencia públicos no pueden negarle espacio basado en su estatus de ciudadanía. En las emergencias naturales, nuestras necesidades son todas iguales.

  • Pasaporte
  • Cualquier tipo de licencia de conducir o tarjeta de identificación estatal
  • Documentación de residencia legal o de ciudadanía
  • Tarjeta de Seguro Social
  • Documentos de matrimonio o divorcio

Documentos financieros y de seguro: Es importante tener acceso a estos documentos, especialmente los documentos de seguro si necesita presentar un reclamo sobre una propiedad destruida o dañada. Para las pólizas de seguro, debe tener al menos el número de póliza y la información de contacto de su compañía de seguros.

  • Las dos primeras páginas de la declaración de impuestos del año pasado
  • Hipotecas o arrendamientos
  • Extractos bancarios recientes
  • Tarjetas de crédito
  • Seguro de propietario o arrendatario
  • Seguro de desastre (incluyendo) inundación o terremoto
  • Seguro de vida, salud e invalidez
  • Seguro de automóvil

Información médica: Si alguien de su familia está lesionado, es posible que necesite esta información, y es importante mantener los medicamentos actualizados, incluso en tiempos difíciles.

  • Sus registros de seguro médico y recetas de prescripción
  • Información sobre la receta, incluyendo nombre y dosis
  • Registros de vacunas
  • Información de contacto de todos sus médicos

Aquí hay formas de mantener seguros sus documentos:
Invierta en un Caja Fuerte a Prueba de Fuego y Agua
Siempre es mejor en un desastre que usted tenga las copias físicas de sus documentos importantes a mano. La compra de una caja fuerte pequeña, portátil y duradera es el mejor método para mantener los documentos seguros y con usted en caso de emergencia.

Las buenas cajas fuertes son caras, y si una caja fuerte no es financieramente posible, hay otras maneras de almacenar documentos importantes.
Guarde sus documentos en la caja de seguridad de su banco
Una caja fuerte en su banco mantendrá las copias físicas de sus documentos importantes seguras y protegidas.
Suba copias a la “nube”, a un disco duro portátil o una bóveda electrónica
Si alguna vez ha consultado con un planificador financiero, es probable que tenga una bóveda electrónica. Las bóvedas electrónicas son una manera segura de subir documentos importantes en línea. Hay otras maneras de guardar documentos en línea si no tiene una bóveda electrónica. Suba copias o escaneos de estos archivos a “la nube”, utilizando sitios como Google Drive (que requiere una cuenta de Google), Dropbox o iCloud, que son muy seguros.
Con esto, usted podrá tener acceso a sus documentos en cualquier computadora con acceso a Internet, ¡pero asegúrese de desconectarse cuando utilice una computadora que no es suya!
Guarde copias en un disco duro portátil protegido con contraseña
Al utilizar un disco duro, puede guardar documentos en él y mantenerlo con usted. Luego podrá acceder a los documentos en cualquier computadora a la que conecte el disco duro.
Usted debe “proteger con contraseña” los archivos en su disco duro, de modo que sólo usted puede acceder a los archivos introduciendo su contraseña.

Aquí hay más consejos para recordar:

  • Mantenga cerca la información de contactos importantes. Esto puede incluir información de contactos de familiares y amigos de confianza, compañías de seguros y bancos.
  • Revise sus pólizas de seguro por adelantado. Esto es importante para que usted entienda completamente todo lo que será cubierto.
  • Tome fotos o videos de su casa y objetos de valor. Tener un registro de su casa y objetos de valor será útil al presentar un reclamo. Suba copias de estas fotos o videos a una bóveda electrónica ¡o también a la nube!
  • Coloque sus facturas en modo de ‘autopago’. En caso de un desastre natural, quizás sea difícil acceder a un cajero automático o al Internet para pagar sus facturas. Colocándolos en el autopago se asegurará de no atrasarse en sus pagos.

Estar preparado hará que los desastres naturales y climáticos sean más fáciles de soportar, y hacer menos complicada su recuperación de ellos.
Para ver una lista de verificación de primeros auxilios de emergencia de FEMA: www.fema.gov/media-library/assets/documents/96123
Para acceder a ayuda durante un desastre: www.disasterassistance.gov.
Este artículo fue escrito por Catherine Blinder, directora de educación y divulgación del Departamento de Protección al Consumidor del Estado de Connecticut. Para más información sobre cómo el Departamento de Protección al Consumidor puede ayudarle, visítenos en línea en www.ct.gov/dcp.

Share on FacebookTweet about this on TwitterShare on Google+Pin on PinterestShare on LinkedIn
September 30, 2017

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *